Informatiemodel NRUA 2026: alles wat je moet weten
De inwerkingtreding van Besluit VAU/1560/2025 heeft bij eigenaren van vakantieverhuur veel vragen opgeroepen. Het gaat om een nieuwe meldingsplicht; er is geen nieuwe registratie of vergunning voor nodig.
Het bepaalt dat houders van een NRUA eenmaal per jaar een formulier moeten indienen met de verblijven die in het voorgaande jaar in hun woning hebben plaatsgevonden. Het is een registratie ter controle van het gebruik van de woning als kortetermijnverhuur; het heeft geen fiscaal doel en vervangt evenmin het gastenregister.
Voor wie geldt deze verplichting?
Alleen eigenaren die in het jaar 2025 het Unieke Registratienummer voor Verhuur (NRUA) hebben verkregen, moeten dit formulier indienen, aangezien degenen die het in 2026 hebben verkregen, deze procedure pas volgend jaar hoeven te doorlopen, en in het jaar 2024 bestond het NRUA nog niet.
Dit geldt voor alle eigenaren of exploitanten met een actief NRUA, of het nu gaat om vakantie- of toeristische verhuur, verhuur om werk- of studieredenen, voor medische behandelingen of voor andere tijdelijke, niet-permanente doeleinden. Elke woning met een NRUA moet afzonderlijk worden aangegeven.
Termijn voor het indienen van het jaarlijkse NRUA-informatieformulier
Dit moet worden ingediend tussen 1 februari en 2 maart 2026, met vermelding van de gegevens die betrekking hebben op het boekjaar 2025. Er worden dus de verblijven aangegeven die gedurende het hele jaar 2025 hebben plaatsgevonden. Vanaf dat moment wordt dit een jaarlijkse verplichting. Elke maand februari moeten de gegevens van het voorgaande jaar worden aangegeven.
Ook als er geen reserveringen voor de accommodatie zijn geweest, moet het formulier worden ingediend, waarbij de optie „geen activiteit“ moet worden aangevinkt. Hier vind je de link naar het BOE met de officiële documentatie die moet worden ingediend.
Welke gegevens worden in dit document gevraagd?
Het betreft een informatief document; het bevat geen persoonlijke gegevens van de gasten of financiële gegevens. De gevraagde gegevens zijn:
- Gegevens van de eigenaar of indiener
- Uniek registratiecode van het onroerend goed (CRU)
- NRUA-nummer
- Doel van de huurovereenkomst (vakantie, werk, studie, enz.)
- Aantal gasten per verblijf
- Aankomstdatum
- Datum van vertrek (altijd invullen om problemen te voorkomen)
Waarom is het belangrijk dit document in te dienen?
Het is van groot belang dit document in te dienen, omdat het niet indienen ervan ertoe kan leiden dat het Ministerie van Volkshuisvesting een procedure start om de NRUA in te trekken, waardoor het niet langer mogelijk is de woning via digitale platforms te verhuren.
Het besluit voorziet niet in directe financiële sancties, maar wel in belangrijke gevolgen, zoals problemen bij de registratie, verzoeken tot correctie, intrekking van de NRUA en de onmogelijkheid om het onroerend goed legaal te exploiteren als kortetermijnverhuur.
Waar moet het jaarlijkse NRUA-informatieformulier worden ingediend?
Het formulier wordt ingediend bij het bevoegde kadaster. Er zijn twee mogelijkheden: persoonlijke indiening op papier of elektronische indiening via de orde van kadasterambtenaren. Het wordt aanbevolen om het formulier in XBRL-formaat in te dienen om de automatische validaties te versnellen, aangezien dit het elektronische formaat is dat wordt gebruikt in de officiële taxonomie van dit formulier.
Hoe kunnen wij je helpen bij Cubo’s Holiday Homes
Bij Cubo’s Holiday Homes bieden we je twee opties om je te helpen bij het nakomen van deze verplichting.
Optie 1. Volledige afhandeling door Cubo’s Holiday Homes
Wij zorgen voor de afhandeling van de procedure, stellen de informatieve aangifte NRUA op, dienen deze in bij het kadaster en bevestigen je wanneer de procedure is afgerond. Als er gegevens of documentatie ontbreken, nemen we contact op met de eigenaar om de procedure binnen de wettelijke termijn af te ronden. Neem contact met ons op voor de kosten van deze procedure.
Optie 2. Indiening door de eigenaar
Cubo’s Holiday Homes stuurt u de reeds ingevulde NRUA-informatieve verklaring toe en de eigenaar van het onroerend goed dient deze in te dienen bij het Kadaster waar de woning is geregistreerd. De eigenaar dient de bijbehorende factuur rechtstreeks aan het Kadaster te betalen. De kosten van de procedure komen overeen met de factuur van het kadaster, momenteel € 32.
1. Is dit een nieuwe vergunning of registratie?
Nee. Het NRUA-informatieformulier is geen nieuwe vergunning en vervangt ook geen bestaande vergunning. Het is uitsluitend een jaarlijkse informatieverklaring over het gebruik van het onroerend goed.
2. Moet ik het indienen, ook al heb ik geen reserveringen gehad?
Ja. Ook als u het afgelopen jaar geen gasten heeft gehad, moet u het formulier toch indienen door de optie „geen activiteit“ aan te vinken.
3. Moeten er persoonlijke gegevens van de gasten worden vermeld?
Nee. Op het formulier worden geen namen, identiteitsnummers, paspoortnummers of financiële gegevens gevraagd. Er worden alleen de aankomst- en vertrekdata en het aantal gasten per verblijf opgegeven.
4. Wat gebeurt er als ik het niet indien?
De regelgeving voorziet niet in een directe boete, maar het kan wel leiden tot problemen bij de registratie, verzoeken om correctie of zelfs intrekking van het NRUA, waardoor je de woning niet meer op platforms kunt adverteren.
5. Moet ik het voor elke woning indienen?
Ja. Elke woning met een actieve NRUA moet afzonderlijk worden aangegeven, ook al zijn ze eigendom van dezelfde eigenaar.
6. Kan ik het zelf indienen of heb ik een tussenpersoon nodig?
Je kunt dit persoonlijk doen bij het kadaster of online. Het is niet verplicht om iemand in te schakelen, maar hulp kan formele fouten voorkomen die later tot aanmaningen leiden.
7. Vervangt dit de registratie bij het gastenregister of bij de belastingdienst?
Nee. Het zijn verschillende procedures. Het NRUA-formulier is een kadastraal formulier en geen belastingformulier; het vervangt noch het gastenregister, noch de belastingverplichtingen.
Het NRUA-informatieformulier is een eenvoudige, maar belangrijke procedure om je woning up-to-date te houden en toekomstige problemen te voorkomen. Als je liever ondersteuning hebt of er gewoon zeker van wilt zijn dat alles correct is voordat je het indient, kan ons team je vrijblijvend adviseren. Soms voorkomt een kleine, tijdige controle extra rompslomp later.